市面上報名系統好多種，每個報名系統的功能都不同，很多人用 Google 表單就做起生意、開起團購，也有人投資報名系統串接在 品牌 APP 上，怎麼做對品牌成長更有利？怎麼挑選適合的報名系統呢？
報名系統是什麼？用 Google 表單不可以嗎？
報名資料自動匯入報名系統，Google 表單還要去挖
使用報名系統而不使用 Google 表單的第一個原因，就是想要知道報名資料，還要多花力氣將匯出資料試算表，一筆筆查核比對，若表單欄位多、報名人數又多，表格則會冗長複雜、難以閱讀，需要耗費不少人力資。若要聯繫報名者，也需要先匯出試算表，才能找到報名者資訊，步驟多且不直觀源，如果是付費的活動，更是需要一筆一筆的對帳，如果對帳錯誤更可能引發更多問題。報名系統就能解決 Google 表單的這些問題，從報名系統後台就能直接看到 報名者資料，付費與否更是一目了然。
想改資料報名系統很方便，Google 表單要重新填寫
第二個使用報名系統，不使用 Google 表單的原因，就是修改資料很方便。例如使用者報名活動後，發現自己提供到工作專屬電郵地址，登入報名系統就能直接修改；或是報名了一整天三場次的活動，但早上卻臨時有事情，登入報名系統就能立即取消早上的場次，釋出名額給備取人員。若使用 Google 表單作為報名資料，使用者取消報名還需特別寫信告知主辦方，而收表單的窗口與收信窗口可能不一致，導致主辦方呈現資訊落差，影響活動流暢度。
報名系統功能全面，Google 表單功能少、限制多多
報名系統有多種功能，但 Google 表單能自由設定調整的功能卻有所限制。例如報名系統可建置 自動標籤 功能，新使用者報名就被添加一個新戶標籤，但透過 Google 表單想知道這個訊息，還必須由人工比對過往的報名資料才能得知，非常耗時費力。若後續還有相關主題活動，業者也可以運用報名系統還能 自動推播 推薦給過往的活動報名者，但 Google 表單就只能做到蒐集報名資料而已，對於想要擴大營業規模、擴大品牌能見度、拓展客源的業者來說，使用報名系統還是比 Google 表單能帶來更大的效益。
報名系統百百款，推薦有這些功能的報名系統
現在市面上的報名系統有許多，像是知名的 ACCUPASS 報名系統有 APP 及網頁版，功能全面、能設計多種不同類型的活動票券，其報名系統 APP 會即時提醒預約活動，也會透過電子郵件發送通知，在報名系統被推薦的內容也常符合用戶的興趣，然而 ACCUPASS 也因為其功能豐富，介面較為複雜，相對來說沒有這麼好上手，業者需要花一段時間才能熟悉操作流程。而不少地方機構、非營利組織喜歡使用的 BeClass 則是一款免費的報名系統，沒有提供 APP ，該報名系統的限制就是建置介面與功能相對單一，難以根據業者需求作進一步的細部調整。兩者對中小型的課程活動報名都各有優劣，但如果想要兼具介面簡單、容易上手，又能做貼近需求的功能調整，為大家推薦生活歐巴系統！
報名系統推薦１：報名系統介面清晰簡潔
介面清晰簡潔的報名系統，是選擇報名系統的首要條件，讓使用者不會因為各種動態視窗、幾乎不會用到的功能，感到眼花撩亂，影響使用者體驗；清晰的介面，也更能讓人看清楚活動資訊，不會迷失在複雜的資訊當中，找不到真正重要的訊息。
圖一、生活歐巴系統的報名選單清楚、操作直覺，使用者能輕鬆選擇自己想要的課程或活動，並繳交報名費用。
報名系統推薦２：報名系統操作簡單直覺
操作簡單直覺的報名系統，也是優良報名系統的關鍵指標。報名系統透過建置簡單的操作介面以及俐落的報名步驟，有效減少顧客在報名活動時遇到的阻力，提升 使用者體驗，加快報名速度，促成更高的報名人數，進而有效地拓展客源網絡、擴大品牌影響力。
報名系統推薦３：報名系統建置雙向通知
好的報名系統還會建置雙向通知功能，只要顧客報名活動，報名系統就會立即同時通知業者及顧客，若顧客調整報名資訊，報名系統也會立刻通知顧客再次確認資訊，並通知告知業者報名資訊的調整，讓業者能夠即時掌握顧客的最新情況，並隨時調整活動安排。
報名系統推薦４：報名系統建置顧客資料
報名系統的優點還有建置完善的 顧客資料管理系統，業者不必多費心思整理顧客資料，顧客資料在報名活動時，就已透過報名系統經自動加入資料庫，並依據顧客的加入時間、消費習慣等，為顧客自動貼上相對應的用戶標籤，方便業者透過篩選條件找出未來推廣產品的受眾。
擁有完善的報名系統，推薦生活歐巴助你業績成長
你們有遇到這些困難嗎？費盡心思規劃了有趣的課程，但報名人數卻寥寥無幾；好不容易敲定場地和時間，但好多人臨時不能參加，也來不及通知備取人選⋯⋯以下透過三個產業說明，擁有一個完善的報名系統，怎麼讓業績成長、創造更高營收。
報名系統能自動推薦課程給感興趣的人
以 才藝教室 為例，課程業者會定期或不定期辦理課程活動，當業者上架課程，報名系統就會自動推薦該課程給過去曾報名過相關課程的顧客。例如曾經報名過的顧客，在情人節曾報名過手作香氛告白蠟燭的顧客，在聖誕節來臨時就會被報名系統推薦手作槲寄生花圈活動。報名系統自動協助推薦課程，報名人數不會再只有小貓兩三隻。
使用報名系統揪團不再被 Google 擋信
以戶外活動為例，每一次開旅行團都需要耗費許多精力做前置準備，透過 Google 表單報名，若不小心開啟驗證阻擋，就會收不到許多顧客的報名資訊，導致顧客流失，更糟糕的則是面臨流團的困境，業者會懊惱都沒人報名，顧客則氣餒每次都報名不到，有些顧客甚至懷疑業者黑箱作業，讓業者背上莫須有的罪名。報名系統設置簡單易懂，使用報名系統開團，不再因設定錯誤而被 Google 擋信。
報名系統結合 LINE APP 報名超方便
報名系統結合在 LINE APP 上，完全是為了學術研討活動而生。學術研討活動的參與者比較少，但是使用 LINE 的人很多，參與學術研討活動的人，能透過報名系統建置的好友分享功能，直接從報名系統 LINE APP 上分享資訊活動 給親朋好友。報名系統能夠串連各式 APP與網站，業者能將報名系統嫁接自有品牌 APP 或是串連品牌官網，方便操作管理。
圖二、生活歐巴系統能自動化處理報名流程，並會自動發送報名成功訊息。
報名系統建置自動處理，省時又省力
介面清晰簡潔、操作直覺方便、雙向即時通知、顧客資料建置，是報名系統推薦的四大功能，也是生活歐巴擁有的四大特色。此外，報名系統還提供隨時接單功能，自動處理預約，節省業者人力成本與出錯機率。報名系統結合 LINE APP ，方便顧客報名活動、分享資訊，若業者有自己的 APP ，報名系統也能串接各式 APP 與官網，讓業者能輕鬆整合平台資訊。
深入了解運用報名系統提高效率，APP 輕鬆管理報名名單，活動業者推薦生活歐巴系統！
這兩年活動、課程越來越盛行，在市場逐漸擴大的同時，消費者、顧客對於報名流程的操作使用也越來越要求，業者們也需要提升報名效率才能建立好口被，提高顧客繼續回流報名的意願。而生活歐巴系統則是集結報名、管理、行銷、銷售等功能的圈方位系統，能有感幫助業者提高營運效率，有效提高營業收入！立即 留下資料，讓專人為您解說 生活歐巴 的報名功能、名單管理、訊息通知，以及如何運用 名單再行銷、數據分析，建立顧客信任關係，幫助業績一再翻漲吧！